Como as Reuniões Online estão a Fazer-nos ter Melhores Reuniões
Existem muitos recursos sobre como ter reuniões produtivas, mas, apesar de lidos por muitos de nós, são por vezes simplesmente esquecidos ou simplesmente difíceis de implementar sem a devida motivação ou mesmo uma mudança cultural.
Devido à actual situação no mundo inteiro, reuniões online são a nova norma, a nova realidade e somente umas semanas de adopção global, já reparei que há algumas coisas que estão todos a serem melhores nas reuniões.
É com esperança, que daqui a uns meses, todos estas conquistas sejam transpostas e aplicadas às tradicionais reuniões presenciais.
Aqui tenho 4 melhorias em reuniões, que já vi acontecer.
1 - Todos comparecem a horas
Acabou-se a espera pelos mais atrasados ou mesmo à espera que a sala fique vaga de uma reunião anterior.
2 - Todos respeitam quando os outros falam
O respeito e o interesse aumentaram quando os outros estão a falar, principalmente devido ao lado tecnológico de qualquer que seja a plataforma que usem, várias pessoas a falar ao mesmo tempo dificulta a compreensão de todos.
3 - Todos têm discursos mais directos
A tecnologia é muito rápida, mas a interacção humana é ainda mais rápida na entrega de mensagens, como consequência, o discurso das pessoas durante as reuniões online torna-se naturalmente optimizado para proporcionar o maior impacto possível.
4 - Não há conversas paralelas
A tecnologia pode imitar a realidade em muitos aspectos, mas conversas paralelas numa sala de reunião é simplesmente uma coisa que não funciona online como na vida real. Sim, também podem fazer chat em simultâneo, mas não se cria o burburinho na sala.
No geral, as pessoas passaram a ser melhores no respeito pelo seu próprio tempo e pelo tempo dos outros.
Espero que, daqui em diante, esta nova tendência nas reuniões seja transferida para as vossas futuras reuniões presenciais.
Tenham uma boa reunião!
Deixem nos comentários que outras melhorias já notaram nas reuniões online?
PS:
Subordinado ao tema do teletrabalho o LinkedIn Learning disponibilizou gratuitamente alguns dos seus cursos online. Podem consultar em https://learning.linkedin.com/blog/productivity-tips/new-to-working-remotely--these-resources-can-help
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